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達(dá)信雅作為一家擁有30年歷史的專業(yè)母語級本地化翻譯公司,我們深知每一份文件、每一句對話都對你的企業(yè)非常重要。而作為您信賴的專業(yè)翻譯伙伴,我們不僅精通多語種轉(zhuǎn)換的藝術(shù),更將守護(hù)您的信息安全視為己任!


我司實施了一系列嚴(yán)格且全面的措施,以確保客戶的敏感信息和數(shù)據(jù)得到妥善保護(hù)。以下是一些關(guān)鍵的保障措施:


【翻譯保密】專業(yè)翻譯公司如何保障客戶資料安全

【翻譯保密】專業(yè)翻譯公司如何保障客戶資料安全


簽訂保密協(xié)議

客戶與公司間:在合作開始前,與客戶簽訂正式的保密協(xié)議,明確雙方在信息保密方面的權(quán)利和義務(wù)。

內(nèi)部員工與譯員:要求所有員工(包括翻譯人員、項目經(jīng)理、排版人員等)在入職時簽署嚴(yán)格的保密協(xié)議。這些協(xié)議明確規(guī)定員工有義務(wù)對在工作過程中接觸到的客戶文件、信息進(jìn)行保密。保密協(xié)議中會詳細(xì)說明保密的范圍,涵蓋文件內(nèi)容、客戶信息、商業(yè)秘密等各個方面。


員工培訓(xùn)與意識提升

定期培訓(xùn):定期對員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn),提高他們對信息安全重要性的認(rèn)識和應(yīng)對能力。

意識提升:通過內(nèi)部宣傳、案例分享等方式,增強(qiáng)員工對信息安全風(fēng)險的警惕性。


安全的文件管理系統(tǒng)

訪問控制:建立嚴(yán)格的文件訪問權(quán)限系統(tǒng)。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問特定的文件。通過設(shè)置用戶名和密碼,以及不同級別的權(quán)限(如只讀、編輯等),確保文件的安全性。

文件加密:采用先進(jìn)的加密技術(shù)對客戶文件進(jìn)行加密處理。無論是在存儲還是傳輸過程中,文件都以加密狀態(tài)存在。加密算法會生成復(fù)雜的密鑰,只有使用正確的密鑰才能解密文件。

項目隔離:在翻譯公司內(nèi)部,不同的翻譯項目之間相互隔離。翻譯人員只能接觸到自己負(fù)責(zé)的項目文件,避免信息交叉泄露。


場所與設(shè)備安全

辦公場所安全:公司辦公場所會有完善的安全措施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控攝像頭等,限制無關(guān)人員進(jìn)入辦公區(qū)域。

設(shè)備安全管理:對公司的辦公設(shè)備(如電腦、服務(wù)器等)進(jìn)行安全管理。定期更新操作系統(tǒng)和安全軟件,防止黑客攻擊和惡意軟件入侵。

從客戶提交文件到翻譯完成交付,整個流程都有嚴(yán)格的管控。不同環(huán)節(jié)的人員只能接觸到自己工作范圍內(nèi)的信息,避免信息擴(kuò)散。而且,文件在完成任務(wù)后,會按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理,該銷毀的絕不留存,絕不留下任何安全隱患。


選擇一家專業(yè)翻譯公司,真的不只是看翻譯價格,信息安全保障同樣重要!畢竟,誰也不想自己的重要信息被泄露出去,對吧?在找翻譯公司的時候,一定要擦亮眼睛哦。


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